个人信息管理
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个人资讯管理(英语:Personal information management, PIM):是指人为了高效获取、组织、维护、提取和使用资讯所采取的活动。如使用文件(包括纸质和数字的),网页和电邮,以完成设定项目 ,辅助个体的各种社会角色成长(如父母,员工,朋友,社区成员等)。个人资讯管理的定义涉及研究和实践两个方面。个人资讯管理研究的主要内容是高效个人资讯管理的方法及工具的设计。个人资讯管理实践主要指个人资讯管理方法和工具的使用。
理想的个人资讯管理是指人们能够随时随地得到完全的、格式正确的、高质量的所需资讯,让人们从繁杂的记忆负担中解放出来,从而将精力投入更富价值的创造性活动中。
对许多人来说,这个理想似乎很遥远。有许多工具可以用来个人资讯管理。可是, 不同的装置往往按自己的格式存储着特定的资讯。这些工具却成为了问题的一部分,由这些工具产生了资讯“零碎片段” 。
PIM动态
[编辑]PIM近年来越来越受到人们的关注。人们更希望获得一个可以跨越各种资讯装置的PIM手段。随着时间的推移,PIM更会渗入人们对资讯的各种需求。
主要功能
[编辑]个人资讯管理作为一个研究领域之外也指一种提供个人资讯组织管理功能的应用软件。其目的是为了便于记录、跟踪和管理各种个人资讯。
个人资讯管理系统一般包括以下功能:
一些PIM软件产品能够通过电脑网络(包括手机ad-hoc网络传真,即MANETs)和其它的PIM装置实现同步。这个性能一般达不到即时持续的数据更新,不过基本可以实现不同电脑装置间及时快速更新,包括台式电脑,膝上电脑和个人数字助理。
在1992年Apple公司推出“PDA”(Personal digital assistant,个人数字助理)之前,手持个人资讯组织器诸如 Sharp Wizard和Psion就已经是某种个人资讯管理系统("PIM’s")。
PIM涉及的领域
[编辑]PIM涉及的领域相当广阔,涉及各个学科,如认知科学,人机交互,资讯科学,人工智慧,数据库管理和资讯检索。
认知心理学和认知科学
[编辑]认知心理学主要是研究人们如何学习、记忆、思考和决策,还包括人们对现有资讯的组织和利用。在其研究领域中和个人资讯管理关系紧密。认知科学和PIM有很多的交叠区域,这样两者可相辅相成。
人机交互/人们资讯交互
[编辑]以电脑为基础的PIM更多的关注人们利用各种资讯工具管理自己的资讯,在时间的推移下更合理有效的组织利用资讯。