维基百科讨论:2006中文維基年會/香港工作小組/第一次會議

日期時間討論

參考先前投票結果，會議時間定於3月21日 21:00（香港時間）。

型式討論

我諗若然能夠面碰面開會的話會最好，但進行網上會議的話應該有較多人可以參與吧，可以利用Skype、IRC等等。如果可以找到一個有得上網的地方，甚至可以兩樣同時進行呢。 --Lorenzarius 15:45 2006年3月16日 (UTC)

初頭一兩次網上會議還可以接受，但之後都要落手落腳做，點講都係要出黎。地點可以簡單點，唔需要受場地的限制，而且很多coffee shop都有得上網（當然需要自備notebook)-- Angus Lai 11:52 2006年3月18日 (UTC)

香港工作小組Skype討論室已經建立，請大家add我（Lorenzarius），等我可以將大家加入討論室。 --Lorenzarius 16:13 2006年3月17日 (UTC)

~~我部機似乎唔用得Skype耶，不如響IRC度傾吧。~~--Mungs 01:02 2006年3月18日 (UTC)

同意，我是Linux用家，Skype對我來說比較笨拙，而IRC則可以用Text mode進行，而且談話記錄也比較方便 Adrian!! 10:33 2006年3月18日 (UTC)

會議內容討論

這次會議主要應該係有關香港工作小組的成立、及小組以後的工作計劃。詳細的議程請大家一齊建立。見Wikipedia talk:2006中文維基年會/籌備小組#第三次籌備會議3/25。 --Lorenzarius 15:45 2006年3月16日 (UTC)

根據Wikipedia talk:2006中文維基年會/籌備小組的資料，在3月25日籌備小組開會前，香港工作小組需提交以下兩項資料：

選出兩位負責人(20歲以上)，其中一位負責人時必須是可主導、聯絡、組織、動員...等工作。所有香港籌備小組必須完成組織的工作。
提出預算表，作為籌款目標。見Wikipedia talk:2006中文維基年會/經費。Chungpui 22:04 2006年3月16日 (UTC)

現階段提出預算表有可能會造出一個偏高的預算表。因為無論時食宿/參與人數方面也未能確定。所以現時若硬要篇出一個預算表的話，較安全的方法唯有是預多一點。當然如果只是作為籌款目標的話也是可以的。 Chpapa 11:51 2006年3月17日 (UTC)

會議議程之更新

由於是第一次會議，且時間有限，所以較細節的事項就不在這次會議上討論了。以下是copy過來的原本議程，大家可以在小組的討論頁上繼續研究。 --Lorenzarius 18:27 2006年3月20日 (UTC)

選出香港工作小組聯絡組組員
工作釐清及分配(暫定以下工作崗位)
1. 將會選出：總監、副總監、秘書長、聯絡主任、行政部組員、財務部組員、外務部組員、技術部組員
社團註冊(香港維基分會成立的跟進)
1. 根據香港法例第151章《社團條例》第5條)，要有3名成年人做註冊人。
考慮各聚會場地，並安排更多場地資料的搜集
粗略制訂預算表
維基對外的聯絡電郵
香港贊助商及籌款問題(包括街頭籌款的可行性)
香港的宣傳事項
其他事項
下次會議日期

這兩項都移除了：

表決是否通過中大學生會及香港中學生聯盟協辦
表決是否在人民台作宣傳節目

表決是當大家都分析了資訊、表達了意見、衡量了利弊、經過仔細考慮，討論到最後才進行的步驟。加上協辦是一個雙方面的關係，現在溝通還沒有建立，如何表決。所以我希望有關組織先報告一下，給出多一點的資料，讓各位成員都對事情有充分了解後才作決定。另外我想街頭籌款可以遲一點才談，今天時間可能不多。 --Lorenzarius 09:52 2006年3月21日 (UTC)

未能出席者的留言

按現時的開會時間，如無意外我應該也不能出席。所以我在此先留一些意見，供大家在會議中考慮。

香港工作小組聯絡組組員方面，我支持由User:Lorenzarius擔任，另一位則暫時未有意見。雖然按資歷User:Fuzheado似乎不錯，有大學講師身份及參予維基年會的經驗，但我對他的了解並不深，加上好像也甚少見到他的出現，因此持中立態度。
議程第3項「社團註冊(香港維基分會成立的跟進) 」，在討論之前應該要釐清，我們是成立一個中文維基年會工作小組去籌備會議，還是先成立維基分會才以其名義去籌備會議。如果是前者的話，我認為根本就未有需要這樣快討論，倒不如留待年會結束後才集中處理。相反如果是後者的話，那麼關於分會的討論便需要再深入一點，以方便日後的籌備工作。以上提及的兩個取向各有好處壞處，因此我暫時持中立態度。-- Kevinhksouth (Talk) 06:00 2006年3月20日 (UTC)
- 我認為有必要先註冊一個社團，不然別人牽涉到填表、邀請sponsor或嘉賓等問題就會較麻煩。Universehk
聚會場地方面，我有一點報告。由於2008年香港舉行馬術比賽令體育學院需要借用烏溪沙青年新村的部份地方，該處現正進行改建工程，導致宿位的供應非常緊張。據本人的資料，多年使用烏溪沙作為其迎新營的一間大學商學院，已經收到通知指未能提供場地。

我現在又要趕出門，遲些才補充其他論點。 -- Kevinhksouth (Talk) 06:00 2006年3月20日 (UTC)

- 但是，據我20日跟烏溪沙青年新村訂營部聯繫時，他們表示所有7、8月暑假期間的訂營會以兩輪抽籤形式進行，第一輪已過，如果想加入第二輪抽籤，要在3月尾前將申請表傳真或寄到訂營部。兩輪抽籤過後，如仍有餘位則將以先到先得方式預訂。訂營部表示並表示現階段未能確切答覆仿有多少餘位。不知閣下的消息從何得知？--助理編輯encyclopedist (對話頁) 16:45 2006年3月20日 (UTC)
  - 我有兩個朋友是該迎新營的籌備小組的成員，消息不會有錯誤。綜合你的消息，我相信這可能代表他們並未在第一輪抽籤得到宿位，而原因很可能是改建工程導致宿位減少所致。 -- Kevinhksouth (Talk) 15:57 2006年3月22日 (UTC)

21日的會議我應該不能在期時Online，所以先留下我的意見:

選出香港工作小組聯絡組組員：我願意擔任，據知，可能需要幾位成年人作社團註冊，這方面我沒有問題
工作釐清及分配：自問我一向只是Wikipedia的用家，貢獻比較少，但若替Wikimania工作，應沒問題，我自己比較偏向作統籌工作
考慮各聚會場地，並安排更多場地資料的搜集：之前已在其他地方表達過在中大舉行的意向，這方面我自己作為中大人有Bias，但若在決定中大舉行，我可協助向校方取得場地。不過我想提出，我們要先估計有多少人出席才可決定舉行地點。
維基對外的聯絡電郵：我可代為建立一個mail alias作forwarding之用，這樣做的好處是該電郵送到所有人手上，保証一定有人知道，亦可透明地分擔工作
其他事項：考慮用IRC作會議工具

Adrian!! 17:32 2006年3月20日 (UTC)

21日會議時還未下班，未能出席，以下是我的意見：

選出香港工作小組聯絡組組員//支持Lorenzarius。
工作釐清及分配//除了總監、副總監、技術部組員，其他願意擔當。
社團註冊//同意kevin，要先釐清社團用途。若對舉辦年會有幫助，同意成立，願意提供協助。
考慮各聚會場地//感覺不難解決，但需配合人數，究竟會有多少人參加年會？要否作一個初步調查？
粗略制訂預算表//參與者多是自費，款項收集或墊支款項可能是問題。
維基對外的聯絡電郵//感覺不難解決
香港贊助商及籌款問題//困難部分，維基在港知名度不足……
香港的宣傳事項//如何吸引傳媒採訪？可協助聯絡傳媒。

--Gakmo (Talk) 19:45 2006年3月20日 (UTC)

關於第一次會議的延續會議(3月23日星期四)

大家有空出席嗎?!會議議程已經貼出，請大家參考一下。－－Stewart~惡龍 (講講講！) 08:51 2006年3月22日 (UTC)
- 我似乎還是與會議欠一點緣份，難得今晚稍為空閒，但相信明晚也未必能夠有時間出席。 -- Kevinhksouth (Talk) 16:00 2006年3月22日 (UTC)
- 我今晚也可能没有時間，但对第一次會議的流程有点建议，3月21日的會議，太多自由讨论时间，大家有点天马行空，因此所得结果不多，不如会议改为四段式：
  1. 提案阶段，约20分钟，各人依序提出自己的想法，其他人不得插嘴；
  2. 讨论阶段，约40分钟，各人依序提出对其他人提案的想法，其他人不得插嘴；
  3. 自由讨论，约1个钟，按议程顺序自由讨论；
  4. 表决阶段，按议程顺序表决。--单面骰子 02:04 2006年3月23日 (UTC)
- 今晚要返學，看看晚點能否趕得切來開會。
- 當晚的確比較混亂，經常有離題的現象(未必係與會者本身想離題既)，幸好有一些與會者在適當時候帶返眾人入正題。希望會議主席可以定時提醒返，有效控制場面和開會時間。
- 好多意見在當時突然間拋了出來，但對當時議程所討論的未必有幫助，有時都唔知討論到邊度。建議這些意見在這裡發表會比較容易討論。
- 另外我亦都跟一些熟識的網台負責人了解過，佢地都好有興趣替我們宣傳及作專題介紹。得一兩個網台答應幫手好像不夠宣傳(當然越多越好^^)，遲些會再嘗試跟其他認識的網台負責人傾傾。 -- Angus Lai 05:13 2006年3月23日 (UTC)

第一次會議會後工作及第二次會議討論

移動到Wikipedia talk:2006中文維基年會/香港工作小組/第二次會議

－－Stewart~惡龍 (講講講！) 17:46 2006年3月25日 (UTC)