薪资机,又稱郵簡機,是一台將郵簡摺疊後密封的機器。郵簡機列印方式分為雷射與點陣式,雷射由於速度快、噪音小、使用壽命較長,適合使用量大的場所;點陣式則較為便宜。
郵簡規格通常為A4紙,一面先印製郵寄相關資訊,另一面書寫內容。當通過郵簡機時,郵簡便會摺疊黏合,以保密內文。郵簡機只需兩摺便可達到保密效果,但如果資料較多,也可以三摺。